Transferencias / Entrada y salida de documentos

La entrada de documentos en los archivos de la administración puede realizarse por dos vías:

• Regular u ordinaria, mediante las transferencias
• Extraordinaria, que puede ser de diferente tipo: compra, donación, legado, depósito o cualquier otro acto de adquisición o ingreso recogido en el ordenamiento legal.

La transferencia es el procedimiento habitual de ingreso de fondos en un archivo mediante el traslado de las fracciones de series documentales, una vez que estas han cumplido el plazo de permanencia fijado por las normas establecidas en la tabla de valoración. En el caso de la Diputación Provincial de Cáceres se entiende como el paso de los archivos de gestión al archivo general. La organización de las transferencias desde los archivos de oficina al archivo general debe ser planificada y regulada desde el servicio de archivo, con el fin de unificar los procesos en los archivos remitentes.

• Normativa de transferencias.
• Relación de entrega y recepción (Hoja de transferencia)
• Procedimiento de salidas extraordinarias.
• Declaración para préstamos en exposiciones.
• Documento solicitud de préstamo temporal para exposiciones