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El art. 12. del Reglamento del Sistema Archivístico y Modelo de Gestión Documental crea la Comisión de Valoración Documental como órgano colegiado de carácter técnico e interdisciplinar que tiene por finalidad el estudio, propuesta y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, acceso y utilización de todos los tipos y series documentales producidos, conservados o reunidos por la Diputación de Cáceres y por sus organismos y entidades dependientes, cualquiera que sea su soporte.
CALENDARIO DE CONSERVACIÓN. ES.LA0002689.018.VT.R
| wdt_ID | wdt_created_by | wdt_created_at | wdt_last_edited_by | wdt_last_edited_at | Código TV | Código PVD | Serie documental | Unidad productora | Fechas extremas | Selección | Acción dictaminada | Muestra a conservar | Acceso | Publicación BOP |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-001 | PVD001_2022_01 | Constitución de la Corporación | Secretaría general | CP | 4 años en archivo de gestión. Conservación Permanente | R | BOP 05/04/2023 | ||
| 2 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-002 | PVD002_2022_02 | Control de presencia | Área de personal. Negociado de control horario | 1908- | EP | 5 años en archivo de gestión | 1 unidad de instalación por año | PR | BOP 05/04/2023 |
| 3 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-003 | PVD003_2022_03 | Licencias, permisos y vacaciones | Área de personal. Negociado de control horario Unidad de personal de los distintos organismos autónomos de Diputación Provincial de Cáceres | 1941- | ETcm | 5 años en archivo de gestión. Muestreo aleatorio/cronológico | 1 unidad de instalación por año | PR | BOP 05/04/2023 |
| 4 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-004 | PVD004_2022_04 | Resoluciones presidenciales | Secretaría general | 1949- | CP | 4 años en archivo de gestión. Conservación permanente | PR | BOP 05/04/2023 | |
| 5 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-005 | PVD005_2022_05 | Expediente de sesiones de comisiones informativas | Secretaría General | 1844- | CP | 5 años en archivo de gestión | R | BOP 05/04/2023 | |
| 6 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-006 | PVD006_2022_06 | Expedientes del Servicio de Teleasistencia | Servicio de Igualdad, Políticas Sociales y Cooperación Internacional | 2001- | EP | Eliminación a los 5 años desde la baja. Muestreo aleatorio/cronológico | 5% | R | BOP 05/04/2023 |
| 7 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-007 | PVD007_2022_07 | Expedientes de sesiones de la Junta de Gobierno | Secretaría General | 1855- | CP | 4 años en archivo de gestión. Conservación Permanente. | R | BOP 05/04/2023 | |
| 8 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-008 | PVD008_2022_08 | Expedientes de sesiones del Pleno | Secretaría General | 1871- | CP | 4 años en archivo de gestión. Conservación Permanente | PR | BOP 05/04/2023 | |
| 9 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-009 | PVD008_2022_08 | Expedientes de sesiones del Pleno | Secretaría General | 1871- | CP | 4 años en archivo de gestión. Conservación Permanente | PR | BOP 05/04/2023 | |
| 10 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-010 | PVD010_2022_10 | Registro e actas del Pelno | Secretaría General | 1835- | CP | 10 años en archivo de gestión. Conservación Permanente | L | BOP 05/04/2023 | |
| 11 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-013 | PVD013_2023_01 | Solicitudes Guiartex | Área de Cultura | 2005- | EP | 1 año en archivo de gestión. Conservación Permanente del catálogo de artistas publicado. Las solitudes se eliminarán. | L | BOP 05/04/2023 | |
| 12 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-014 | PVD014_2023_02 | Certámenes, concursos y premios | Área de Cultura | 1944- | EP | 2 años en archivo de gestión. Se eliminarán las obras originales no premiadas a los 2 años de su presentación. El resto del expediente se conservará de forma permanente. | PR | BOP 05/04/2023 | |
| 13 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-015 | PVD015_2023_03 | Expedientes de nombramientos y ceses de cargos | Secretaría | 1893-1991 | CP | 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. | L | BOP 05/04/2023 | |
| 14 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-016 | PVD016_2023_04 | Inserción de anuncios en el B.O.P. | Boletín Oficial de la Provincia de Cáceres e Imprenta Provincial | 1862- | EP | 1 año en archivo de gestión. Se eliminará al año la solicitud de publicación recogida en el aplicativo “Boletus”. La documentación en papel custodiada en el Archivo se conservarán de forma permanente. | 1 Expediente por año | PR | BOP 05/04/2023 |
| 15 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-017 | PVD017_2023_05 | Adhesión a servicios | Área de Innovación y Provincia Digital (antecesores y sucesores) | 2016- | ET | 1 año en archivo de gestión. Eliminación con muestreo | 1 ejemplar aleatorio por cada tipo de servicio | L | BOP 05/04/2023 |
| 16 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-019 | PVD019_2023_07 | Actos públicos y visitas | Presidencia | CP | 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. | PR | BOP 19/06/2023 | ||
| 17 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-020 | PVD020_2023_08 | Registro de actas de sesiones de comisiones informativas | Secretaría general | 1944- | CP | 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. | R | BOP 19/06/2023 | |
| 18 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-021 | PVD021_2023_09 | Registro de asistencia a sesiones | Secretaría general | 1944- | CP | 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. | L | BOP 19/06/2023 | |
| 19 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-022 | PVD022_2023_10 | Expedientes de emblemas, honores, distinciones y adhesiones | Secretaría general | 1809- | CP | 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. | L | BOP 19/06/2023 | |
| 20 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-023 | PVD023_2023_11 | Libro de firmas | Presidencia | 1809- | CP | Una vez terminado, se transferirá al Archivo general. Conservación permanente | L | BOP 19/06/2023 | |
| 21 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-023 | PVD023_2023_11 | Libro de firmas | Presidencia | 1809- | CP | Una vez terminado, se transferirá al Archivo general. Conservación permanente | L | BOP 19/06/2023 | |
| 22 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-024 | PVD024_2023_12 | Delegación de competencias y funciones | Secretaría general. Asuntos generales | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente | L | BOP 19/06/2023 | ||
| 23 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-025 | PVD025_2023_13 | Convenios de colaboración | Secretaría general. Asuntos generales | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | L | BOP 19/06/2023 | ||
| 24 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-026 | PVD026_2023_14 | Estatutos y reglamentos | Secretaría general. | 1863- | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | L | BOP 19/06/2023 | |
| 25 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-027 | PVD027_2023_15 | Registro de actividades y de bienes y derechos patrimoniales de los miembros de la Corporación | Secretaría general. | CP | 4 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | L | BOP 19/06/2023 | ||
| 26 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-028 | PVD028_2023_16 | Ordenanzas | Secretaría general | 1920- | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | L | BOP 19/06/2023 | |
| 27 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-029 | PVD029_2023_17 | Expedientes de órganos supraprovinciales | Secretaría general | 1928-1962 | CP | L | BOP 19/06/2023 | ||
| 28 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-030 | PVD030_2023_18 | Expedientes de préstamos administrativos | Archivo | CP | 1 año en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | PR | BOP 15/11/2023 | ||
| 29 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-031 | PVD030_2023_19 | Servicios a los usuarios | Archivo | 1809- | CP | 1 año en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | PR | BOP 15/11/2023 | |
| 30 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-032 | PVD030_2023_20 | Sistema de gestión documental | Archivo | 2002-2004 | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | L | BOP 15/11/2023 | |
| 31 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-033 | PVD030_2023_21 | Memorias de gestión | Secretaría general, Asuntos generales, Centros y Organismos autónomos | 1864-2008 | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | L | BOP 15/11/2023 | |
| 32 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-034 | PVD030_2023_22 | Certificados | Secretaría general | 1940- | ET | 1 año en Archivo de Oficina. Eliminación total. | R | BOP 15/11/2023 | |
| 33 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-035 | PVD030_2023_23 | Expedientes de valoracion de series documentales | Cultura | CP | 1 año en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | L | BOP 15/11/2023 | ||
| 34 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-036 | PVD030_2023_24 | Expedientes de transferencias | Cultura | CP | 1 año en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | L | BOP 15/11/2023 | ||
| 35 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-037 | PVD030_2023_25 | Correspondencia | Registro general | 1801-2008 | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | R | BOP 15/11/2023 | |
| 36 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-038 | PVD030_2023_26 | Registros auxiliares | Unidades con registro propio | 1915-2006 | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | R | BOP 15/11/2023 | |
| 37 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-039 | PVD030_2023_27 | Registro de entrada y salida de fondos | Archivo | 1835- | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | L | BOP 15/11/2023 | |
| 38 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-040 | PVD030_2023_28 | Expedientes de ingresos extraordinarios | Archivo | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | L | BOP 15/11/2023 | ||
| 39 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-041 | PVD030_2023_29 | Expedientes de salidas extraordinarias de documentos y libros | Archivo | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | PR | BOP 15/11/2023 | ||
| 40 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-042 | PVD030_2023_30 | Registro general | Secretaría | 1856- | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | R | BOP 15/11/2023 | |
| 41 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-043 | PVD030_2023_31 | Expedientes de actividades | Archivo | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | L | BOP 15/11/2023 | ||
| 42 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-044 | PVD030_2023_32 | Estudios, informes y propuestas | Secretaría | 1926-1944 | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | L | BOP 15/11/2023 | |
| 43 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-045 | PVD030_2023_33 | Expdientes de eliminación de documentos | Archivo | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | L | BOP 15/11/2023 | ||
| 44 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-046 | PVD030_2023_34 | Instrumentos de descripción y control de documentos | Archivo | CP | PR | BOP 15/11/2023 | |||
| 45 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-047 | PVD030_2023_35 | Instrucciones y normativa interna | Varias unidades | 1846-1998 | CP | 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. | PR | BOP 15/11/2023 | |
| 46 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-048 | PVD030_2023_36 | Expedientes de resolución de recursos en vía administrativa y judicial | Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria | 1990- | ETcm | 4 años en Archivo de Oficina. Eliminación total con muestreo. | 1 expediente cada 5 años | R | BOP 15/11/2023 |
| 47 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-049 | PVD030_2023_37 | Expedientes de gestión catastral | Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria | 2001- | ETcm | 4 años en Archivo de Oficina. Eliminación total con muestreo. | 1 expediente cada 5 años | R | BOP 15/11/2023 |
| 48 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-051 | PVD030_2023_39 | Expedientes de gestión tributaria | Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria | 1990- | ETcm | 4 años en Archivo de Oficina. Eliminación total con muestreo. | 1 expediente cada 5 años | R | BOP 15/11/2023 |
| 49 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-052 | PVD030_2023_40 | Expedientes de tesorería contabilidad y recaudación | Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria | 1990- | ETcm | 4 años en Archivo de Oficina. Eliminación total con muestreo. | 1 expediente cada 5 años | R | BOP 15/11/2023 |
| 50 | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | rcasares | 22/04/2024 09:55 AM | TVDADPCC-053 | PVD030_2023_41 | Expedientes de gestión y recaudación voluntaria ejecutiva | Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria | 1990- | ETcm | 4 años en Archivo de Oficina. Eliminación total con muestreo. | 1 expediente cada 5 años | R | BOP 15/11/2023 |
| Código TV | Código PVD | Serie documental | Unidad productora | Fechas extremas | Selección | Acción dictaminada | Muestra a conservar | Acceso | Publicación BOP |