Comisión de valoración documental

El art. 12. del Reglamento del Sistema Archivístico y Modelo de Gestión Documental crea la Comisión de Valoración Documental como órgano colegiado de carácter técnico e interdisciplinar que tiene por finalidad el estudio, propuesta y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, acceso y utilización de todos los tipos y series documentales producidos, conservados o reunidos por la Diputación de Cáceres y por sus organismos y entidades dependientes, cualquiera que sea su soporte.

 

 

Valoración de documentos

Eliminación de documentos

Acceso al trámite de valoración de series documentales
Acceso al trámite eliminación de documentos

CALENDARIO DE CONSERVACIÓN. ES.LA0002689.018.VT.R (actualizado 16.04.2025)

wdt_ID wdt_created_by wdt_created_at wdt_last_edited_by wdt_last_edited_at Código TV Código DVD Código PVD Serie documental Unidad productora Fechas extremas Selección Acción dictaminada Muestra a conservar (si procede) Acceso Publicación BOP Notas
1 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-001 DVD_001_2022_01 PVD001_2022_01 Constitución de la Corporación Secretaría general CP 4 años en archivo de gestión. Conservación Permanente R BOP 05/04/2023
2 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-002 DVD_002_2022_02 PVD002_2022_02 Control de presencia Área de personal. Negociado de control horario 1908- ETcm 5 años en archivo de gestión 1 unidad de instalación por año PR BOP 05/04/2023 Relacionada con PVD089_2024_36
3 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-003 DVD_003_2022_03 PVD003_2022_03 Licencias, permisos y vacaciones Área de personal. Negociado de control horario Unidad de personal de los distintos organismos autónomos de Diputación Provincial de Cáceres 1941- ETcm 5 años en archivo de gestión. Muestreo aleatorio/cronológico 1 unidad de instalación por año PR BOP 05/04/2023 Relacionada con PVD089_2024_36
4 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-004 DVD_004_2022_04 PVD004_2022_04 Resoluciones presidenciales Secretaría general 1949- CP 4 años en archivo de gestión. Conservación permanente PR BOP 05/04/2023
5 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-005 DVD_005_2022_05 PVD005_2022_05 Expediente de sesiones de comisiones informativas Secretaría General 1844- CP 5 años en archivo de gestión R BOP 05/04/2023
6 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-006 DVD_006_2022_06 PVD006_2022_06 Expedientes del Servicio de Teleasistencia Servicio de Igualdad, Políticas Sociales y Cooperación Internacional 2001- EP Eliminación a los 5 años desde la baja. Muestreo aleatorio/cronológico 0 % R BOP 05/04/2023
7 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-007 DVD_007_2022_07 PVD007_2022_07 Expedientes de sesiones de la Junta de Gobierno Secretaría General 1855- CP 4 años en archivo de gestión. Conservación Permanente. R BOP 05/04/2023
8 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-008 DVD_008_2022_08 PVD008_2022_08 Expedientes de sesiones del Pleno Secretaría General 1871- CP 4 años en archivo de gestión. Conservación Permanente PR BOP 05/04/2023
9 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-009 DVD_009_2022_09 PVD008_2022_08 Expedientes de sesiones del Pleno Secretaría General 1871- CP 4 años en archivo de gestión. Conservación Permanente PR BOP 05/04/2023
10 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-010 DVD_010_2022_10 PVD010_2022_10 Registro e actas del Pelno Secretaría General 1835- CP 10 años en archivo de gestión. Conservación Permanente L BOP 05/04/2023
11 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-013 DVD_013_2023_01 PVD013_2023_01 Solicitudes Guiartex Área de Cultura 2005- EP 1 año en archivo de gestión. Conservación Permanente del catálogo de artistas publicado. Las solitudes se eliminarán. L BOP 05/04/2023
12 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-014 DVD_014_2023_02 PVD014_2023_02 Certámenes, concursos y premios Área de Cultura 1944- EP 2 años en archivo de gestión. Se eliminarán las obras originales no premiadas a los 2 años de su presentación. El resto del expediente se conservará de forma permanente. PR BOP 05/04/2023
13 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-015 DVD_015_2023_03 PVD015_2023_03 Expedientes de nombramientos y ceses de cargos Secretaría 1893-1991 CP 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. L BOP 05/04/2023
14 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-016 DVD_016_2023_04 PVD016_2023_04 Inserción de anuncios en el B.O.P. Boletín Oficial de la Provincia de Cáceres e Imprenta Provincial 1862- EP 1 año en archivo de gestión. Se eliminará al año la solicitud de publicación recogida en el aplicativo “Boletus”. La documentación en papel custodiada en el Archivo se conservarán de forma permanente. 1 Expediente por año PR BOP 05/04/2023
15 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-017 DVD_017_2023_05 PVD017_2023_05 Adhesión a servicios Área de Innovación y Provincia Digital (antecesores y sucesores) 2016- ETcm 1 año en archivo de gestión. Eliminación con muestreo 1 ejemplar aleatorio por cada tipo de servicio L BOP 05/04/2023
16 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-019 DVD_019_2023_07 PVD019_2023_07 Actos públicos y visitas Presidencia CP 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. PR BOP 19/06/2023
17 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-020 DVD_020_2023_08 PVD020_2023_08 Registro de actas de sesiones de comisiones informativas Secretaría general 1944- CP 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. R BOP 19/06/2023
18 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-021 DVD_021_2023_09 PVD021_2023_09 Registro de asistencia a sesiones Secretaría general 1944- CP 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. L BOP 19/06/2023
19 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-022 DVD_022_2023_10 PVD022_2023_10 Expedientes de emblemas, honores, distinciones y adhesiones Secretaría general 1809- CP 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. L BOP 19/06/2023
20 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-023 DVD_023_2023_11 PVD023_2023_11 Libro de firmas Presidencia 1809- CP Una vez terminado, se transferirá al Archivo general. Conservación permanente L BOP 19/06/2023
21 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-024 DVD_024_2023_12 PVD024_2023_12 Delegación de competencias y funciones Secretaría general. Asuntos generales CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente L BOP 19/06/2023
22 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-025 DVD_025_2023_13 PVD025_2023_13 Convenios de colaboración Secretaría general. Asuntos generales CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 19/06/2023
23 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-026 DVD_026_2023_14 PVD026_2023_14 Estatutos y reglamentos Secretaría general. 1863- CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 19/06/2023
24 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-027 DVD_027_2023_15 PVD027_2023_15 Registro de actividades y de bienes y derechos patrimoniales de los miembros de la Corporación Secretaría general. CP 4 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 19/06/2023
25 rcasares 25/04/2025 10:56 AM rcasares 25/04/2025 10:56 AM TVDADPCC-028 DVD_028_2023_16 PVD028_2023_16 Ordenanzas Secretaría general 1920- CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 19/06/2023
Código TV Código DVD Código PVD Serie documental Unidad productora Fechas extremas Selección Acción dictaminada Muestra a conservar (si procede) Acceso Publicación BOP Notas