Comisión de valoración documental

El art. 12. del Reglamento del Sistema Archivístico y Modelo de Gestión Documental crea la Comisión de Valoración Documental como órgano colegiado de carácter técnico e interdisciplinar que tiene por finalidad el estudio, propuesta y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, acceso y utilización de todos los tipos y series documentales producidos, conservados o reunidos por la Diputación de Cáceres y por sus organismos y entidades dependientes, cualquiera que sea su soporte.

 

 

Valoración de documentos

Eliminación de documentos

Acceso al trámite de valoración de series documentales
Acceso al trámite eliminación de documentos

CALENDARIO DE CONSERVACIÓN. ES.LA0002689.018.VT.R

wdt_ID wdt_created_by wdt_created_at wdt_last_edited_by wdt_last_edited_at Código TV Código PVD Serie documental Unidad productora Fechas extremas Selección Acción dictaminada Muestra a conservar Acceso Publicación BOP
1 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-001 PVD001_2022_01 Constitución de la Corporación Secretaría general CP 4 años en archivo de gestión. Conservación Permanente R BOP 05/04/2023
2 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-002 PVD002_2022_02 Control de presencia Área de personal. Negociado de control horario 1908- EP 5 años en archivo de gestión 1 unidad de instalación por año PR BOP 05/04/2023
3 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-003 PVD003_2022_03 Licencias, permisos y vacaciones Área de personal. Negociado de control horario Unidad de personal de los distintos organismos autónomos de Diputación Provincial de Cáceres 1941- ETcm 5 años en archivo de gestión. Muestreo aleatorio/cronológico 1 unidad de instalación por año PR BOP 05/04/2023
4 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-004 PVD004_2022_04 Resoluciones presidenciales Secretaría general 1949- CP 4 años en archivo de gestión. Conservación permanente PR BOP 05/04/2023
5 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-005 PVD005_2022_05 Expediente de sesiones de comisiones informativas Secretaría General 1844- CP 5 años en archivo de gestión R BOP 05/04/2023
6 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-006 PVD006_2022_06 Expedientes del Servicio de Teleasistencia Servicio de Igualdad, Políticas Sociales y Cooperación Internacional 2001- EP Eliminación a los 5 años desde la baja. Muestreo aleatorio/cronológico 5% R BOP 05/04/2023
7 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-007 PVD007_2022_07 Expedientes de sesiones de la Junta de Gobierno Secretaría General 1855- CP 4 años en archivo de gestión. Conservación Permanente. R BOP 05/04/2023
8 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-008 PVD008_2022_08 Expedientes de sesiones del Pleno Secretaría General 1871- CP 4 años en archivo de gestión. Conservación Permanente PR BOP 05/04/2023
9 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-009 PVD008_2022_08 Expedientes de sesiones del Pleno Secretaría General 1871- CP 4 años en archivo de gestión. Conservación Permanente PR BOP 05/04/2023
10 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-010 PVD010_2022_10 Registro e actas del Pelno Secretaría General 1835- CP 10 años en archivo de gestión. Conservación Permanente L BOP 05/04/2023
11 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-013 PVD013_2023_01 Solicitudes Guiartex Área de Cultura 2005- EP 1 año en archivo de gestión. Conservación Permanente del catálogo de artistas publicado. Las solitudes se eliminarán. L BOP 05/04/2023
12 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-014 PVD014_2023_02 Certámenes, concursos y premios Área de Cultura 1944- EP 2 años en archivo de gestión. Se eliminarán las obras originales no premiadas a los 2 años de su presentación. El resto del expediente se conservará de forma permanente. PR BOP 05/04/2023
13 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-015 PVD015_2023_03 Expedientes de nombramientos y ceses de cargos Secretaría 1893-1991 CP 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. L BOP 05/04/2023
14 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-016 PVD016_2023_04 Inserción de anuncios en el B.O.P. Boletín Oficial de la Provincia de Cáceres e Imprenta Provincial 1862- EP 1 año en archivo de gestión. Se eliminará al año la solicitud de publicación recogida en el aplicativo “Boletus”. La documentación en papel custodiada en el Archivo se conservarán de forma permanente. 1 Expediente por año PR BOP 05/04/2023
15 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-017 PVD017_2023_05 Adhesión a servicios Área de Innovación y Provincia Digital (antecesores y sucesores) 2016- ET 1 año en archivo de gestión. Eliminación con muestreo 1 ejemplar aleatorio por cada tipo de servicio L BOP 05/04/2023
16 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-019 PVD019_2023_07 Actos públicos y visitas Presidencia CP 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. PR BOP 19/06/2023
17 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-020 PVD020_2023_08 Registro de actas de sesiones de comisiones informativas Secretaría general 1944- CP 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. R BOP 19/06/2023
18 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-021 PVD021_2023_09 Registro de asistencia a sesiones Secretaría general 1944- CP 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. L BOP 19/06/2023
19 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-022 PVD022_2023_10 Expedientes de emblemas, honores, distinciones y adhesiones Secretaría general 1809- CP 5 años en archivo de gestión. Conservación permanente. L BOP 19/06/2023
20 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-023 PVD023_2023_11 Libro de firmas Presidencia 1809- CP Una vez terminado, se transferirá al Archivo general. Conservación permanente L BOP 19/06/2023
21 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-023 PVD023_2023_11 Libro de firmas Presidencia 1809- CP Una vez terminado, se transferirá al Archivo general. Conservación permanente L BOP 19/06/2023
22 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-024 PVD024_2023_12 Delegación de competencias y funciones Secretaría general. Asuntos generales CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente L BOP 19/06/2023
23 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-025 PVD025_2023_13 Convenios de colaboración Secretaría general. Asuntos generales CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 19/06/2023
24 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-026 PVD026_2023_14 Estatutos y reglamentos Secretaría general. 1863- CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 19/06/2023
25 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-027 PVD027_2023_15 Registro de actividades y de bienes y derechos patrimoniales de los miembros de la Corporación Secretaría general. CP 4 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 19/06/2023
26 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-028 PVD028_2023_16 Ordenanzas Secretaría general 1920- CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 19/06/2023
27 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-029 PVD029_2023_17 Expedientes de órganos supraprovinciales Secretaría general 1928-1962 CP L BOP 19/06/2023
28 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-030 PVD030_2023_18 Expedientes de préstamos administrativos Archivo CP 1 año en Archivo de Oficina. Conservación permanente. PR BOP 15/11/2023
29 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-031 PVD030_2023_19 Servicios a los usuarios Archivo 1809- CP 1 año en Archivo de Oficina. Conservación permanente. PR BOP 15/11/2023
30 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-032 PVD030_2023_20 Sistema de gestión documental Archivo 2002-2004 CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 15/11/2023
31 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-033 PVD030_2023_21 Memorias de gestión Secretaría general, Asuntos generales, Centros y Organismos autónomos 1864-2008 CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 15/11/2023
32 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-034 PVD030_2023_22 Certificados Secretaría general 1940- ET 1 año en Archivo de Oficina. Eliminación total. R BOP 15/11/2023
33 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-035 PVD030_2023_23 Expedientes de valoracion de series documentales Cultura CP 1 año en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 15/11/2023
34 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-036 PVD030_2023_24 Expedientes de transferencias Cultura CP 1 año en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 15/11/2023
35 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-037 PVD030_2023_25 Correspondencia Registro general 1801-2008 CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. R BOP 15/11/2023
36 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-038 PVD030_2023_26 Registros auxiliares Unidades con registro propio 1915-2006 CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. R BOP 15/11/2023
37 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-039 PVD030_2023_27 Registro de entrada y salida de fondos Archivo 1835- CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 15/11/2023
38 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-040 PVD030_2023_28 Expedientes de ingresos extraordinarios Archivo CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 15/11/2023
39 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-041 PVD030_2023_29 Expedientes de salidas extraordinarias de documentos y libros Archivo CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. PR BOP 15/11/2023
40 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-042 PVD030_2023_30 Registro general Secretaría 1856- CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. R BOP 15/11/2023
41 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-043 PVD030_2023_31 Expedientes de actividades Archivo CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 15/11/2023
42 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-044 PVD030_2023_32 Estudios, informes y propuestas Secretaría 1926-1944 CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 15/11/2023
43 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-045 PVD030_2023_33 Expdientes de eliminación de documentos Archivo CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. L BOP 15/11/2023
44 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-046 PVD030_2023_34 Instrumentos de descripción y control de documentos Archivo CP PR BOP 15/11/2023
45 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-047 PVD030_2023_35 Instrucciones y normativa interna Varias unidades 1846-1998 CP 5 años en Archivo de Oficina. Conservación permanente. PR BOP 15/11/2023
46 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-048 PVD030_2023_36 Expedientes de resolución de recursos en vía administrativa y judicial Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria 1990- ETcm 4 años en Archivo de Oficina. Eliminación total con muestreo. 1 expediente cada 5 años R BOP 15/11/2023
47 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-049 PVD030_2023_37 Expedientes de gestión catastral Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria 2001- ETcm 4 años en Archivo de Oficina. Eliminación total con muestreo. 1 expediente cada 5 años R BOP 15/11/2023
48 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-051 PVD030_2023_39 Expedientes de gestión tributaria Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria 1990- ETcm 4 años en Archivo de Oficina. Eliminación total con muestreo. 1 expediente cada 5 años R BOP 15/11/2023
49 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-052 PVD030_2023_40 Expedientes de tesorería contabilidad y recaudación Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria 1990- ETcm 4 años en Archivo de Oficina. Eliminación total con muestreo. 1 expediente cada 5 años R BOP 15/11/2023
50 rcasares 22/04/2024 09:55 AM rcasares 22/04/2024 09:55 AM TVDADPCC-053 PVD030_2023_41 Expedientes de gestión y recaudación voluntaria ejecutiva Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria 1990- ETcm 4 años en Archivo de Oficina. Eliminación total con muestreo. 1 expediente cada 5 años R BOP 15/11/2023
Código TV Código PVD Serie documental Unidad productora Fechas extremas Selección Acción dictaminada Muestra a conservar Acceso Publicación BOP