El Archivo de la Diputación Provincial de Cáceres lo integran casi 60 fondos y colecciones. Este grupo de fondos se estructura en 4 bloques:
- 01. FONDO DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL que sigue el cuadro de clasificación de las Diputaciones Provinciales (1835 a la actualidad).
- 02. FONDOS INTERINSTITUCIONALES de Instituciones en los que la Diputación ha sido o es partícipe.
- 03. FONDOS AJENOS A LA DIPUTACIÓN que han ingresado en virtud de compras, donaciones o legados:
Entre los fondos documentales donados destaca el Archivo de la Revista Índice que fue dirigida desde 1951 hasta 1983 por Juan Fernández Figueroa. Su archivo epistolar ingresa en el archivo en 1986, integrado por 150 cajas con correspondencia, artículos, discursos, etc. Entre su documentos destacan cartas de Unamuno, Vicente Aleixandre, Juan Ramón Jiménez, Dámaso Alonso, Américo Castro, Pemán, Menéndez Pidal, Marañón, Juan Rulfo, Gerardo Diego, Azorín, Blas de Otero, Leopoldo Panero, Aldecoa, Zamora Vicente. Posteriormente, en el año 2015, ingresa su biblioteca con más de 10000 ejemplares, el archivo administrativo, el archivo fotográfico y la hemeroteca. (Acceder al listado de la correspondencia de Revista Índice).
No menos importante es el Legado Santiago Berzosa compuesto por las composiciones musicales y partituras originales de dicho compositor. Destaca sobre todos, también, el Legado Escobar Prieto donde conservamos el documento más antiguo del Archivo que data del año 1370.
El fondo de Pedro de Lorenzo ingresado en 1983 cuenta, además de con su biblioteca, con 59 cajas conteniendo agendas, correspondencia, discursos, manuscritos, títulos y diplomas, condecoraciones, trofeos y placas. El legado Adolfo Maillo, maestro y pedagogo, destaca por recoge notas, apuntes, guiones de conferencias sobre la educación y la cultura popular. El de Ricardo Hurtado de San Antonio es otro de los fondos que se custodian procedentes de legados.
El legado Juan Antonio Cavestany se incorpora cuando la Diputación compra el palacio de “Carvajal” a la familia Cavestany-Carvajal en 1985, y junto a él su biblioteca donde aparecen cartas y escritos de Ricardo León, Blanca de los Ríos, Muñoz Seca, Eduardo Zamacois, Jacinto Benavente, Linares Rivas, Emilio Carrére, Ricardo León. El Archivo de León Leal contiene documentación relacionada con diferentes áreas: ahorro, previsión, propaganda católica, ejercicio de la abogacía etc.
En breve se incorporará el Archivo de Pureza Canelo que comenzó las donaciones de su biblioteca el 15 de mayo de 2007, y que, mediante sucesivas remesas, ha ido incorporando los fondos que la poetisa reunió a lo largo de su vida y que pone a disposición de investigadores y estudiosos.
- 04. COLECCIONES: manuscritos, fotografías, grabados, mapas, planos, diplomas etc.
Dentro de sus colecciones destaca la de documentos en imagen donde sobresale su colección de tarjetas postales de monumentos y lugares típicos de los municipios de la provincia o la colección de fotografías que la Diputación Provincial encargó al fotógrafo Javier y a Tomás Martin Gil y a para ser expuestas en el Pabellón de Extremadura de la Exposición Universal de Sevilla de 1929. Otra colección de fotografías sobresaliente es la que sobre los establecimientos de beneficencia realizó el fotógrafo Javier García Téllez.
Como documentos cartográficos se conservan múltiples mapas desde el año 1593 hasta nuestros días. En la sección de planos una gran variedad ligada, sobre todo, a proyectos de obras.
A destacar también la importante colección de carteles de toros, ferias de Cáceres o Semana Santa que arrancan en 1864 y llega hasta nuestros días.
El Archivo cuenta, además, con una importante biblioteca que fue creada en 1973 coincidiendo con el nacimiento de la Universidad de Extremadura, gracias al ahínco de Maria Antonia Fajardo Caldera, que conserva más de 40.000 registros bibliográficos. Dentro de la biblioteca destaca la sección extremeña o la hemeroteca.