Instalación. En el momento de la organización, la documentación es recogida en cajas y carpetillas normalizadas acorde al Convenio POAMEX. El servicio de archivos municipales presta asesoramiento en el diseño de las instalaciones y en la adquisición de mobiliario adecuado.
Difusión. Desde el inicio del proyecto, en 2005, se realiza ficha descriptiva ISAD(G) del fondo e ISDIAH del archivo municipal. El resultado de los trabajos (guías, inventarios y digitalizaciones) se publicaron en principio en formato papel en la Colección Archivos Municipales de Extremadura.
Archivo de la Diputación Provincial de Cáceres – Archivos municipales organizados de la provincia